Evenementen aanmaken en beheren
Evenementen aanmaken en beheren
Een evenement organiseren vraagt om een goede voorbereiding. Richt jouw evenement eenvoudig in en breng locaties, personeelsplanning, benodigdheden en crew-uitnodigingen samen. Volg de voortgang van de voorbereidingen en zie direct wat er al geregeld is en welke onderdelen nog aandacht nodig hebben.
EventNav in de praktijk
Van muziekfestivals tot sportevenementen, bedrijfsfeesten en meer. EventNav groeit mee met jouw evenement.
Professionele crew
Plan en beheer professionele crew, vrijwilligers en teams.
Materialen & logistiek
Houd overzicht van materialen, transport en crew supply.
Horeca & faciliteiten
Regel catering, barren, backstage en alle faciliteiten.
Crew check-in
Snelle en veilige toegang met polsbandjes en accreditaties.
- Evenementen aanmaken met eigen gegevens en looptijden
- Locaties en werkgebieden per evenement vastleggen
- Planningsperiodes en bijbehorende dagen instellen
- Personeelsbehoefte per locatie en dienst bepalen
- Benodigdheden en tijdschema's per evenement beheren
- Crew-uitnodigingen en planning koppelen aan het evenement
Evenementen
Een goede voorbereiding begint met het inrichten van je evenement. Leg de evenementgegevens vast, bepaal de locaties op het terrein en stel de verschillende planningsperiodes samen voor de opbouw, showdagen en afbouw.
Binnen EventNav beheer je per evenement de personeelsplanning, benodigdheden, tijdschema's en crew-uitnodigingen. Alle onderdelen zijn gekoppeld aan het evenement, zodat je de volledige voorbereiding vanuit één project kunt organiseren.
- Voortgang van de evenementvoorbereiding bekijken
- Direct inzicht in afgeronde en openstaande onderdelen
- Visuele voortgangsindicator voor de personeelsplanning
- Snel herkennen welke onderdelen nog ingevuld moeten worden
Inzicht in de voortang van je evenement
EventNav toont de voortgang aan de hand van verschillende stappen, zoals het vastleggen van locaties, instellen van planningen, bepalen van de personeelsbehoefte en toewijzen van medewerkers.
Per stap zie je wat er al is vastgelegd en hoeveel er nog ingevuld moet worden. De voortgang wordt overzichtelijk weergegeven, zodat je direct kunt zien welke onderdelen van de personeelsplanning nog aandacht nodig hebben