Crew & Beschikbaarheid
Crew & Beschikbaarheid
Zorg ervoor dat je alle documenten en persoonsgegevens bij de hand hebt en weet precies welke medewerkers beschikbaar zijn tijdens jouw evenement
EventNav in de praktijk
Van muziekfestivals tot sportevenementen, bedrijfsfeesten en meer. EventNav groeit mee met jouw evenement.
Professionele crew
Plan en beheer professionele crew, vrijwilligers en teams.
Materialen & logistiek
Houd overzicht van materialen, transport en crew supply.
Horeca & faciliteiten
Regel catering, barren, backstage en alle faciliteiten.
Crew check-in
Snelle en veilige toegang met polsbandjes en accreditaties.
- Beschikbaarheid per medewerker vastleggen
- Beschikbaarheid direct aanpassen via de kalender
- Medewerkers snel en eenvoudig opzoeken
- Direct navigeren naar maanden met ingevulde beschikbaarheid
- Overzicht van beschikbaarheid
Beschikbaarheid
Leg per medewerker eenvoudig vast op welke dagen iemand beschikbaar, niet beschikbaar of gedeeltelijk beschikbaar is. Ook wanneer de beschikbaarheid nog onzeker is, kun je dit aangeven.
Via de kalender pas je de beschikbaarheid direct aan en zie je in één oogopslag wanneer medewerkers inzetbaar zijn. Deze informatie wordt automatisch meegenomen bij het inplannen van diensten, zodat je tijdens het plannen direct rekening kunt houden met de opgegeven beschikbaarheid.
- Personeelsgegevens en contactinformatie vastleggen
- Meerdere functies per medewerker toewijzen
- Certificaten en andere vereiste documenten koppelen
- Pasfoto's vastleggen voor indicatie bij de Check-in
Medewerkers
Tijdens een evenement werk je met verschillende medewerkers, van eigen personeel en freelancers tot medewerkers van uitzendbureaus.
Met EventNav leg persoonsgegevens vast, voeg documenten toe zoals certificaten en rijbewijzen en koppel een pasfoto aan het medewerkersprofiel. Per medewerker kan je functies toewijzen die vervolgens gebruikt worden bij het inplannen van diensten. Zo beschik je over de benodigde personeelsgegevens voor de planning en kun je deze ook gebruiken bij de toegangscontrole op het evenemententerrein.